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标

完美有效沟通的十大原则

 
沟通技巧

  沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,不仅在管理中占据首屈一指的地位,而且在其他的人类行为中也扮演着十分重要的、不可或缺的关键角色.人类社会及人类社会中的任何一个基本组织,都是由两个或多个个体所组成的一个群体,沟通是维系组织存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径.可以说,天下没有不需要进行沟通的组织.没有沟通,就不可能形成组织和人类社会.家庭,企业,国

家,都是十分典型的人类组织形态.人类在社会组织如企业中要实施管理,必须通过沟通,沟通是管理的核心和本质.通过探讨一般沟通的定义,过程及其重要要素,我们了解到沟通并不是一个永远有效的过程.要达成有效的沟通,人们必须遵守一定的原理,只有遵循这些基本原理,人们想要传递的信息才能象预期的那样及时,准确,完整地完成.综合前人沟通研究的一些成果,加上笔者个人一些独创性的见解,尤其是紧密联系沟通的实践事实,笔者认为,一个完美、有效的沟通过程,必须遵循以下十条基本的沟通原理.

一、有效沟通的真实性原理
有效沟通的真实性原理,即有效沟通必须是对有意义的信息需要传递.没有有真正意义的信息需要传递,哪怕整个沟通的过程全部完整,沟通也会因为没有任何实质内容而失去其价值和意义,即使完整无缺的沟通成了无效与无意义沟通.从经济学角度讲,无效沟通是对沟通资源,包括时间和精力、渠道、金钱上的一种浪费,不仅沟通本身毫无意义与价值,有时甚至还产生负效益,即沟通成本大于沟通的产出.一个良好的沟通过程,必须要有富有意义的信息需要沟通,这是沟通能够存在、成立和有效的内容基础和根本与首要前提.即有效沟通的内容必须具有真实意义,沟通过内容与过程必须具有真实性,沟通的信息必须是至少对其中一方是有用和有价值的信息.

二、有效沟通的渠道适当性原理
有效沟通必须将有意义的信息,通过适当和必要的沟通渠道,由一个主体送达至另一个主体,此即为有效沟通的渠道适当性原理.有了真实的信息需要沟通,也有一些渠道或通路可以将信息传送给信息接受者,并不能就完全保证沟通的有效性.为什么呢?因为不同的信息对于传递渠道的选择有要求.真实的信息,选择了不恰当的渠道进行传递,就会产生信息误读或扭曲,导致沟通受挫或受阻,有时甚至产生沟通灾难.如上司对下级表示友好的方式就因人、因场合而异,如方式选择错误,则可能引起沟通问题.

三、有效沟通的沟通主体共时性原理
有效沟通的第三条原理是,有意义、真实的信息必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道传递给适当的另一主体接受,此原理可称为有效沟通的沟通主体共同适当性或共时性原理.人们要想达成有效的沟通,信息的发出者和接受者都应该是而且必须同时恰好是应该发出和应该接受的沟通主体,发送者和接受者的主体适当或共时性这两者缺一不可.如信息虽由适当的主体发出,但接受者不对;或者接受者对了,但发出者身份或地位不适当,都会导致沟通失败.只有有意义的信息从适当的主体发出,并准确地传送给了适当的主体及时接受,沟通才可能是有效的.

四、有效沟通的信息传递完整性原理
有效沟通必须由适当的主体发出,并通过适当的渠道,完整无缺地传送给适当的主体接受,此即为有效沟通的信息传递完整性原理.信息由适当的主体发出,通过适当的渠道传递,并且也由适当的主体接受了,沟通是否就一定能保证有效完成呢?不一定.这是因为,由于各种原因的影响和各种因素的干扰,被传递的信息,有可能在被传递过程当中,人为或自然地损耗或变形.如果这种情况发生,那么,接受者接受到的信息,已经不是发出者所发出的严格意义上的同一信息.既然已经不是同一信息,那么,就有可能发生沟通失误或误解信息.因此,笔者认为沟通要完美和有效,信息在传递结束时必须仍然保持其内容的完整性.

五、有效沟通的代码相同性原理
有效沟通的第五条原理是,所有沟通主体,即所有信息发出者和信息接受者之间,在传递真实信息时,必须使用相同的信息代码系统,即信息在发出者那是以何种代码被编码的,在接受者那也必须以相同的代码系统,对接受到的信息代码进行解码.如果双方所使用的信息代码系统完全不同或存在较大差异,就会导致接受者对信息解读无法实现或解读错误,也就是导致沟通失败.人们常说,我在说A,而你却在说B.一旦类似错误发生,沟通的过程在形式上是完成与完整了,但在实际上没有形成有效的信息传递,解码过程出现了断裂,真正有效的沟通没有发生.

六、有效沟通的时间性原理
有效沟通的第六条原理是及时性或者说是沟通过程的时间性原理.任何沟通都是有时间限制的,整个沟通的过程必须在沟通发生的有效期发生完毕,否则,也会失去沟通的意义.如新闻报道就是典型的案例.在战争中,特务或间谍的信息传递和有效沟通的及时性尤其显得触目惊心.时间上的紧迫性和制约如此突出,有可能导致战局差之毫厘,失之千里.

七、有效沟通的理解同一性原理
有效沟通的第七条原理是,在上述所有原理满足的条件下,信息接受者必须真正了解或体验或理解信息发出者所发出信息的真正意义,笔者称之为有效沟通的理解同一性原理.是否沟通过程的解码等过程均无差错,就能确保信息的真正意义被接受者理解呢?也不一定.每一个接受者都是独特的个体,他的经历、经验、知识、兴趣,希望都会左右他对所解读的信息的内在意义的理解,理解一旦偏差,沟通的有效性就会产生问题.

八、有效沟通的连续性原理
有效沟通还必须具有时间和沟通内容与方式上的连续性,即有效沟通的连续性原理.这是说,沟通主体之间要达成有效的沟通,人们必须考虑到相互之间沟通的历史情形,这是因为人类都是依据自己的经验、情绪和期望对各种情形做出反应的.我们不了解沟通对象的过去,会影响我们预测他现在或将来的行为,而这种预测会明显影响我们与沟通对象在当下的沟通行为.人们对沟通对象的了解越多越深,人们就越容易找到有效沟通的切入点和恰当方式与途径.从沟通内容与方式上来讲,我们应该对双方均已熟悉的沟通内容和方式尽量不要发生了突变,保持一定的连续性,会有利于沟通对象快速准确理解要沟通的内涵.

九、有效沟通的目标性原理
有效沟通自然也应该具有明确的沟通目的或目标,笔者称之为有效沟通的目标性原理.没有沟通目标的沟通,是很难把握与衔量其沟通效果是否与沟通的本意相偏离的.沟通目标、目的不明确,必将造成信息发送者所发信息混乱、模糊、含混不清,接受者只能靠经验和场景猜测对方的用意,从而极易导致沟通误差或沟通失败.另一方面,不同的沟通目标,一般会对应于不同的沟通方式和沟通行为.如果你想得到你同事的支持,你会特别注意增强和发展你们之间相互关系中友好、合作的一面,但如果你不想他再上你这来给你增添额外的工作,你可能会想方设法减少友好关系的成分.而这些不同的目的、目标当然会影响沟通

十、有效沟通的噪音最小化原理
有效沟通的最后一条原理,笔者认为,是影响有效沟通的重要因素之一---客观存在于信息沟通过程中的沟通噪音必须尽量减少,即有效沟通的噪音最小化原理.事实上,无论人们做出多大的努力,噪音总是难以消除殆尽.但这并不意味着我们就无法尽量降低噪音的分贝.跟一个歌唱家的歌唱一样,周围的噪音越低,歌唱家的歌声必然会越清晰,听众听到的歌声失真的可能性就越小.沟通中信息的传达是同一个道理.

 
 
 
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